Od chaosu do skalowania

Zespół, struktura, zyski – bez codziennego gaszenia pożarów Punkt startu Kiedy rozpoczęliśmy pracę, Invest Mind było zespołem trzech ambitnych ekspertów...

Od chaosu do skalowania

Zespół, struktura, zyski – bez codziennego gaszenia pożarów

Punkt startu

Kiedy rozpoczęliśmy pracę, Invest Mind było zespołem trzech ambitnych ekspertów z wizją, ale bez struktury. Zespół rozwijał się intuicyjnie, a codzienność zdominowana była przez gaszenie pożarów, operacyjną bieganinę i brak spójności w działaniach. Brakowało jasnej propozycji wartości, podziału ról, standardów działania i mierzalnych celów.

Firma miała ogromny potencjał – ale brakowało jej systemu.

Kierunek: budowa organizacji zdolnej do wzrostu

W ciągu 18 miesięcy wspólnie przeszliśmy przez transformację opartą na Metodologii Scaling Up. Krok po kroku wdrożyliśmy kluczowe filary wzrostu:

STRATEGIA Stworzono wyraźną Propozycję Wartości oraz Obietnicę Marki, która jasno komunikuje, czym firma się wyróżnia. Zdefiniowano firmowe Wartości, które są teraz kompasem w rekrutacji, decyzjach i kulturze. Ustalono 3-letni cel strategiczny oraz roczne i kwartalne priorytety.

STRUKTURA Opracowano AOF (Arkusz Odpowiedzialności Funkcyjnej) oraz AOP (Odpowiedzialność za Procesy), które nadały firmie kręgosłup operacyjny. Jasno przypisano role, cele i KPI do każdego obszaru – od lead generation po finanse i analizy. Zespół rozrósł się z 3 do 6 osób, a każda osoba ma dziś klarowną odpowiedzialność i mierzalne cele.

OPERACJE I RYTM Wdrożono rytmy spotkań – cotygodniowe przeglądy strategiczne i operacyjne. Zastosowano Checklisty Rockefellera, aby monitorować postępy i eliminować wąskie gardła. Powstała kultura odpowiedzialności i domykania tematów – bez niekończących się dyskusji i improwizacji.

Efekty transformacji
  • Zyskowność firmy wzrosła o ponad 50%, przy zachowaniu wysokiej jakości usług i standardów doradczych.
  • Lider firmy przeszedł transformację z operacyjnego „gracza” do strategicznego „dyrygenta”, działając dziś z poziomu wizji, partnerstw i twórczego flow.
  • Firma funkcjonuje jako spójna, samodzielna organizacja, w której każdy wie, za co odpowiada i jakie są oczekiwania.
  • Zespół jest skoncentrowany na wspólnym celu, z wyraźnym podziałem ról, procesów i mierników sukcesu.
  • Rozszerzono potencjał sprzedaży o nowe kanały partnerskie (m.in. ubezpieczenia), co otworzyło dodatkowe źródła leadów i dochodu.
WNIOSKI

Transformacja Invest Mind pokazuje, że świadome przywództwo + sprawdzona metodologia = skalowalny biznes. Skalowanie to nie tylko wzrost liczby klientów. To: wzrost rentowności, spokój lidera, zespół pracujący w flow, i organizacja, która może działać bez codziennej obecności właściciela.

Gotowy na podobną transformację?

Jeśli prowadzisz firmę usługową, e-commerce lub doradczą i chcesz:

✔ zbudować samodzielny, zyskowny zespół,
✔ wyjść z operacji i działać z poziomu strategii,
✔ skalować firmę w sposób uporządkowany i zgodny z Twoją wizją

umów się na bezpłatną 20-minutową rozmowę strategiczną.

Informacje o projekcie

Tomasz Solecki

10/09/2025